河南科技学院苏梅国际学院教学文档管理规定
为提高教学档案的质量和管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，根据国家《档案法》和相关法规，制定本规定。
一、中乌双方分别建立学生学籍、学习档案，确保档案资料真实、连续、完整和安全储存。
二、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物等材料均属教学档案。
三、教学档案管理实行集中统一管理的原则，指定专职管理人员负责教学文件材料的管理，确保材料的完整、准确、系统和安全。
四、按照教学文件材料立卷归档的原则，归档的教学材料原件必须字迹工整，签字盖章，手续完备。
五、各类档案原则上保存五年，对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。
六、教学档案的归档范围
（一）综合类
1.国家教育部门下达的有关教学工作的指导性文件。
2.有关教学工作向上级主管机关的汇报、请示及批复。
3.有关教学管理工作的制度、办法、规定及有关教学文件等。
4.关于教学工作的计划、总结及各种统计报表。
5.各类教学教改研究成果申报、评审及获奖材料
6.教师的教学研究论文、科研成果等。
（二）专业与课程
1.专业设置和调整的报告及批复；新增专业的申报材料与上级批示。
2.有关专业评估办法、自评报告和评估结论。
3.各专业培养方案、教学计划、教学大纲；学校修改教学计划的有关规定和材料。
4.国家、省、校级精品课程和优秀课程建设的有关文件材料。
5.课程建设规划及有关材料。
6.教材建设方面的有关规定；学校教材建设规划；各专业使用教材的目录；优秀教材样书。
（三）教学管理
1.学籍管理的文件材料。
2.学生学籍的变更（休学、转学、复学、退学）材料；对违纪学生的处分材料。
3.学生在校期间所学课程的成绩单与学生成绩登记表。
4.各学期的开课计划、课程表、实验课程表以及教师的授课计划、教案等。
5.各学期期末考试安排、考试总结；考试的试卷、考场记录及评分标准。
6.教学实习的计划、总结，校内、校外实习基地建设及协议，教学实习的指导书、实习报告。
7.毕业论文（设计）有关规定；毕业论文（设计）的原件。
8.历届毕业生名册、结业生名单，学位授予情况的审批材料。
七、本规定由河南科技学院苏梅国际学院负责解释。
教学档案主要内容
序号 |
教学档案分类目录 |
一 |
教学管理基本档案目录 |
Ⅰ |
课务档案 |
01 |
教学计划、教学大纲 |
02 |
各学期开课计划、开课任务书 |
03 |
教学计划微调审批表 |
04 |
各学期课程表 |
05 |
教学进程表 |
06 |
任课教师情况统计（含高级职务教师为本科生授课情况及外聘教师授课情况） |
07 |
调课审批表 |
08 |
其他 |
Ⅱ |
考务档案 |
01 |
各学期考试试卷审批表 |
02 |
各学期试卷分析、考场记录 |
03 |
大学英语四六级、计算机等级考试及通过情况 |
04 |
其他 |
Ⅲ |
学籍档案 |
01 |
各学期学生成绩表 |
02 |
学生学籍异动表 |
03 |
学士学位授予情况 |
04 |
学生名册（以班级为单位） |
05 |
其他 |
Ⅳ |
实习档案 |
01 |
实习管理规章制度 |
02 |
实习计划 |
03 |
实习实训基地建设情况（包括建设规划和总结、名称、性质、实习内容、合作单位及协议书等） |
04 |
实习学生、指导教师（带队教师）名单和实习地点 |
05 |
实习教学大纲 |
06 |
学生实习总结或报告 |
07 |
学生实习成绩考核表 |
08 |
其他 |
Ⅴ |
实验教学档案 |
01 |
实验室总体情况（含师资队伍情况） |
02 |
实验教学大纲 |
03 |
实验运行记录本 |
04 |
实验室开放记录 |
05 |
实验课表 |
06 |
实验项目卡 |
07 |
实验室仪器设备清单（重点介绍大型仪器设备） |
08 |
实验材料购置、消耗、库存明细表 |
09 |
学生实验报告等材料 |
10 |
学生实验记录与实验成绩 |
11 |
实验教学和实验室管理规章制度 |
12 |
其他 |
Ⅵ |
毕业论文（设计）档案 |
01 |
学生毕业论文（设计）汇总表（包括题目、年级专业、学生姓名、指导教师、成绩，并注明是否学校优秀毕业论文） |
02 |
学生毕业论文（设计） |
03 |
毕业论文（设计）相关管理规定 |
04 |
毕业论文（设计）工作总结以及选题分析和质量分析 |
05 |
课题申请表、开课任务书、开题报告、答辩安排、答辩过程记录等相关材料 |
06 |
学生优秀毕业论文（设计） |
07 |
其他 |
Ⅶ |
教学管理和教学评价档案 |
01 |
院（系）会议研究教学工作会议记录和教学工作委员会工作记录 |
02 |
年度（或学期）教学工作计划、教学工作总结及开展教学检查情况等材料 |
03 |
听课记录 |
04 |
教学管理规章制度及各类人员岗位职责 |
05 |
教学事故处理记录及相关材料 |
06 |
教研室教研活动情况记录 |
07 |
期中教学质量检查总结 |
08 |
其他 |
二 |
教学基本建设与教学改革档案目录 |
Ⅰ |
教学研究档案 |
01 |
教学研究论文目录及复印件 |
02 |
各级教改项目汇总及相关材料 |
03 |
教学成果奖申报材料及获奖证书复印件 |
04 |
单位开展教育思想讨论的有关材料 |
05 |
教学相关会议上经验交流材料 |
06 |
其他 |
Ⅱ |
学科专业建设档案 |
01 |
学科专业总汇 |
02 |
学科专业建设规划 |
03 |
新办专业建设情况（含申报、批准等材料） |
04 |
专业建设情况总结及相关材料（含名牌专业等） |
05 |
教学单位开展学术或素质教育讲座、报告情况 |
06 |
其他 |
Ⅲ |
课程建设档案 |
01 |
课程建设规划及重点建设课程、优秀课程和精品课程建设情况 |
02 |
课程教学大纲、课程设置情况及青年教师的优秀教案 |
03 |
教学内容、方法和手段改革相关材料（含运用多媒体教学手段情况及多媒体授课课程名称等） |
04 |
双语教学情况 |
05 |
其他 |
三 |
学生管理与学风建设档案目录 |
Ⅰ |
学生管理档案 |
01 |
学生基本信息（含生源情况）、学生名单（以班级为单位） |
02 |
学生管理规章制度 |
03 |
学生工作年度工作计划和总结材料（含学生思想政治工作）、加强学风建设材料等 |
04 |
学生班集体会议等活动记录 |
05 |
学生遵守校纪校规的情况 |
06 |
其他 |
Ⅱ |
学生活动档案 |
01 |
教学单位开展学生文体活动情况、组织和参加校级以上（含校级）大学生文体活动情况 |
02 |
学生参加本单位和学校科研活动情况 |
03 |
学生发表论文、发明创作情况 |
04 |
学生社会调查与社会实践活动情况 |
05 |
开展学生文化、心理素质教育有关材料（含心理调查与咨询） |
06 |
其他 |
Ⅲ |
学生获奖档案 |
01 |
各级各类竞赛获奖统计表及证书复印件 |
02 |
学生（含集体）受各级各类表彰或奖励情况 |
03 |
各级各类三好学生、优秀学生、优秀毕业生等材料 |
04 |
获各级各类奖学金情况 |
05 |
其他 |
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